Como trocar de contador?

É possível trocar de contador sem burocracia? Nenhuma empresa é obrigada a manter o mesmo prestador de serviços, especialmente se não estiver satisfeito com alguma coisa. Porém, muitos empresários ainda têm dúvidas a respeito da troca de contabilidade, especialmente sobre os trâmites que envolvem o processo.

Todavia, não existem motivos para preocupação, pois trocar de contador é mais simples do que se imagina, afinal,  se trata de um direito do empresário escolher o prestador de serviços que atenda suas necessidades.

Como faço para trocar de contador?

Para formalizar o processo de troca de contador é necessário realizar algumas etapas que logo abaixo explicamos. Dessa forma, o escritório de contabilidade anterior vai providenciar um documento que exemplifica a rescisão do contrato com a empresa onde ela se exime de qualquer responsabilidade contábil à partir daquela data.

 Lembrando que o contador anterior continua respondendo pelo período em que cuidou da contabilidade da empresa.

Para que haja essa transferência de responsabilidade técnica, é fundamental que o empresário siga o passo a passo à seguir:

Encerramento do contrato com o contador atual 

Se a decisão já foi tomada, é só comunicar por escrito sobre a rescisão do contrato. No documento, o empresário precisa especificar qual será o último mês de prestação de serviços da respectiva contabilidade.

O ideal é que a nova contabilidade assuma no início do mês, dessa forma, ficará mais fácil direcionar a documentação e datas para responsabilidade em contrato para cada escritório.

Assim que ocorrer a assinatura do encerramento do contrato com a contabilidade antiga e a oficialização com o novo prestador de serviços contábeis, já é sinal de que a troca foi efetuada com sucesso.

Preenchimento da transferência de responsabilidade técnica

Quem providencia a transferência de responsabilidade técnica  geralmente é a antiga contabilidade, se trata de um documento onde os profissionais repassam a responsabilidade para o novo escritório contábil.

A boa notícia é que o empresário não terá muito trabalho para trocar contador, pois esses detalhes geralmente são tratados entre os escritórios contábeis ( antigo e o recém contratado).

É importante que para eles as responsabilidades com a empresa fiquem bem claras para que não haja problemas futuros.

Documentos necessários para trocar de contador

Geralmente, a nova contabilidade faz a solicitação ao antigo escritório para envio de toda a documentação. O empresário pode monitorar essa transferência e enviar aqueles que estão de posse dele, como:

• RG e CPF dos sócios;
• Certificado Digital;
• Contrato Social ou Requerimento do Empresário;
• Senha de acesso ao site da Prefeitura;
• Número da Inscrição Estadual;
• Código do Simples Nacional ( se for o caso);

Posteriormente, o escritório antigo fará o envio de outros documentos da empresa, entre eles: 

• Livro Caixa;
• Livro Razão;
• Balanço Patrimonial;
• Escrituração Contábil;
• DRE (Demonstração do Resultado do Exercício);
• Levantamento de empréstimos;
• Notas fiscais, recibos, contratos, comprovantes e outros;

A troca de contador é muito simples, a real função do empresário é contratar uma nova contabilidade de confiança.

O que levar em conta na hora de contratar um contador?

Por alguma razão você resolveu trocar de contador, e como visto acima, o processo é fácil e o empresário só precisa se concentrar em uma coisa: ” na escolha do novo contador”.

Algumas questões precisam ser levadas em conta para fazer um bom negócio, entre elas:

• Verificar a regularidade no CRC ( Conselho Regional de Contabilidade);
• Fazer uma análise dos métodos de trabalho utilizados ( ferramentas de gestão, plataformas tecnológicas);
• Observar como é feita a comunicação entre o contador e seu time com os clientes ( quais meios são utilizados);
• Entender os valores que serão cobrados;
• Se certificar  a respeito de todos os serviços oferecidos pela nova contabilidade ( quanto mais completa, melhor);

A Nova América é um exemplo de contabilidade que oferece assessoria contábil, societária, trabalhista, tributária e fiscal, bem como, consultoria empresarial.

Quer trocar de contador? Entre em contato com os consultores da Nova América e tenha todo o suporte necessário em todo o processo. Sua empresa estará em boas mãos!