Controle do ativo imobilizado nas empresas

O que é um ativo imobilizado?

É o conjunto de bens necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). 

O imobilizado abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados.

São classificados ainda, no imobilizado, os recursos aplicados ou já destinados à aquisição de bens de natureza tangível, mesmo que ainda não em operação, tais como construções em andamento, adiantamentos para aquisição de bens em consórcio, importações em andamento, entre outros.

Quais as características de um Ativo imobilizado

São mantidos por uma empresa para uso na produção ou na comercialização de mercadorias ou serviços, para locação, ou para finalidades administrativas;

Têm valor superior e R$ 1.200,00 e com expectativa de serem utilizados por mais de doze meses;

Ter a expectativa de auferir benefícios econômicos em decorrência da sua utilização; e

Possa o custo do ativo ser mensurado com segurança

Partes ou peças adquiridas para reforma de maquinas, equipamentos, etc, também podem ser incorporadas ao imobilizado.

Qual a importância da empresa manter controle do ativo imobilizado?

As empresas devem manter controle desses patrimônios, pois, eles interferem na produção da empresa, rentabilidade, investimentos e resultado da empresa, a depreciação realizada de forma correta, traz benefícios para a empresa, pois é uma despesa que interfere no lucro ou prejuízo.

Uma empresa sem gestão ou controle desses ativos, fica a mercê de surpresas, quanto aos prazos de trocas de maquinários, investimentos desnecessários, gastos demasiados com manutenções de maquinários, gastos com tributos indevidos, etc.

Quais procedimentos a empresa pode tomar para fazer um controle do ativo imobilizado

É importante ao final de cada ano, a empresa fazer um levantamento dos ativos imobilizados e comparar com o mapa de bens na contabilidade, esse controle anual poderá identificar bens físicos na empresa que não constam no mapa de bens, ou bens no mapa  contábil que não constam fisicamente na empresa.

Outro procedimento que pode ser realizado, no momento da aquisição de novos ativos imobilizados, a empresa deve manter a nota fiscal de compra em arquivo separado, e imobilizar esse ativo na contabilidade para fazer parte do mapa de bens da empresa, além de manter uma etiqueta de controle patrimonial.

No caso de  construção interna na empresa, de maquinas por exemplo, todas as notas fiscais de aquisição que fazem parte dessa construção devem ser arquivadas e contabilizadas para formar o custo dessa construção, e ao concluir esse ativo deve ser imobilizado no mapa de bens da empresa.

Organize sua empresa e faça um controle dos ativos imobilizados, além de ganho na gestão, poderá evitar desperdícios desnecessários de tributos e gastos de manutenção.

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