A contabilidade para microempresas e empresas de pequeno porte

Embora mais simples, as microempresas e empresas de pequeno porte não são desobrigadas de manter a contabilidade em dia. Por isso, é essencial conhecer as obrigações para não sofrer penalidades.

A contabilidade é uma ferramenta gerencial e financeira extremamente importante para manter o patrimônio da empresa. O seu objetivo é ajudar os empresários com a burocracia, regras tributárias e cumprimento das obrigações acessórias.

Dessa forma, é possível executar suas atividades dentro da lei e com a ajuda de profissionais que dominam o assunto.

Como funciona a contabilidade para microempresas e empresas de pequeno porte?

Uma das vantagens na contabilidade que as microempresas e empresas de porte possuem diante das grandes companhias é a desburocratização de algumas operações.

Se inicia com a forma de tributação Simples Nacional e pode se estender em outras operações.

São consideradas Microempresas aquelas que possuem uma receita bruta anual de até  360 mil reais. Enquanto que as Empresas de Pequeno Porte podem atingir R$480 mil reais anuais.

Nesses dois tipos de empresas, os lançamentos contábeis do Livro Diário podem ser feitos no final de cada mês desde que os outros registros escriturados estejam em conformidade. Caso contrário, deve ser feito diariamente.

Com relação às despesas, receitas e custos de um período, devem ser escriturados conforme o regime de competência.

O recolhimento do Simples Nacional pode ser realizado pelo regime de caixa.

A contabilidade para microempresas e empresas de pequeno porte geralmente é simplificada no que diz respeito a registros e controles das operações realizadas. Isso acontece nas optantes pelo Simples Nacional.

Esse modelo de contabilidade simplificada é chamado de ITG 1000. Nesse caso, a microempresa e empresa de pequeno porte não são obrigadas a fazer uma escrituração fiscal onde devem descrever todos os atos e fatos administrativos.

Todavia, a lei é clara e define quais são as Demonstrações Contábeis obrigatórias, entre elas:

• Demonstração de resultados;
• Balanço patrimonial;
• Notas explicativas;

As microempresas e empresas de pequeno porte devem apresentar a escrituração fiscal do Livro Diário e do Livro Razão.

As informações devem compreender a realidade, caso existam valores que não possam ser mensurados dessa forma, é permitido o uso de estimativas.

A contabilidade para microempresas e empresas de pequeno porte precisam diferenciar o patrimônio pessoa física e jurídica. Isso quer dizer que o empresário deve manter suas contas pessoais separadas das contas da empresa.

Qual é a importância da contabilidade para microempresas e empresas de pequeno porte?

A contabilidade exerce um papel essencial no fornecimento de informações financeiras das empresas para o fisco. Contudo, também melhora a percepção do negócio para os gestores.

Desse modo, percebemos nitidamente a contribuição da contabilidade na tomada de decisões. Afinal, é possível ter os seguintes benefícios:

Melhor visibilidade das finanças

Uma empresa, seja ela micro ou de pequeno porte precisa saber a dimensão de todas as receitas e despesas para de fato saber qual é o seu lucro.

Todo esse trabalho de mensuração de desempenho financeiro é fundamental para que os gestores possam definir quais serão os próximos passos que a empresa vai dar. Fica difícil fazer planos de expansão ou investir no estoque e marketing se o negócio não está rendendo o necessário.

Sem a contabilidade para microempresas e empresas de pequeno porte é como dar tiros no escuro. Entender o que se passa no negócio é importante para saber o momento certo de agir ou de colocar o pé no freio.

Planejamento Financeiro

As micro e pequenas empresas precisam calcular cada passo, afinal, qualquer escolha errada pode colocar todo o negócio em risco.

Tudo começa no início das operações, desde a escolha do regime tributário que vai definir o quanto o negócio pagará de impostos.

Toda essa avaliação é realizada pela contabilidade, por isso, ela se faz importante desde a sua abertura.

Depois dessa decisão, o apoio para operar é fundamental, pois deve-se recolher impostos e cumprir outras obrigações acessórias importantes para não pagar multas pesadas e até mesmo o fechamento do negócio.

Via de regra, a contabilidade é a única forma de manter todos os dados da microempresa e da empresa de pequeno porte em dia para análise dos gestores, fisco e até mesmo auditoria.

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