Atualmente, segundo o boletim Mapa de Empresas 2022, existem mais de 11 milhões de MEIs no Brasil e muitos destes Microempreendedores Individuais têm dúvidas se precisam ou não de um contador.
Perante os órgãos governamentais, essa natureza jurídica – MEI – não exige a contratação de contador. No entanto, ainda assim, é preciso entender que todo negócio possui responsabilidades e obrigações, e estas requerem conhecimentos e habilidades.
Apesar da formalização ser gratuita e não exigir a presença de um contador, é extremamente importante contar com esse profissional para ter um melhor entendimento sobre as especificidades do MEI, evitando o risco de irregularidades e, consequentemente, o cancelamento do CNPJ.
Além disso, um contador pode trazer mais tranquilidade para o microempreendedor. Entenda porque ter o auxílio desse profissional pode ser um divisor de águas para seu negócio!
Muitos empreendedores no Brasil tiveram a chance de formalizar seus negócios com o MEI sem precisar ter um capital inicial. O cadastro é simples e a taxa mensal cobrada do Simples Nacional é um valor razoável e fixo.
Alguns microempreendedores se organizam sozinhos, todavia, a ajuda de um contador é sempre bem-vinda, especialmente para aqueles, cujos processos financeiros e rotina administrativa da empresa não são bem conhecidos.
Logo, os benefícios da contabilidade para Microempreendedor Individual são:
Abrir MEI é muito rápido, mas isso não quer dizer que o microempreendedor não tenha obrigações para cumprir. Uma delas é a emissão e pagamento mensal do DAS ( Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Ele também terá que preencher formulários e fazer a declaração de imposto de renda todos os anos. Por isso, é importante que tenha organização do departamento financeiro para não cometer nenhum erro.
A contabilidade auxilia o empreendedor na declaração de imposto de renda e demais burocracias. Afinal, é obrigatório justificar a renda através das vendas efetuadas pela empresa e os gastos junto à Receita Federal.
Outro ponto em que a contabilidade pode auxiliar o Microempreendedor Individual é na emissão de notas fiscais, boletos bancários, contratos com clientes, entre outros.
Na maioria das vezes, os Microempreendedores Individuais confundem a conta bancária pessoal da profissional, ocasionando uma enorme desordem.
É fundamental manter as finanças devidamente organizadas para facilitar a contabilidade e a declaração do imposto de renda.
Dessa forma, a empresa tem mais chances de pagar suas contas em dia, criar um capital de giro e, até mesmo, pensar na expansão do negócio.
É muito importante saber o quanto a empresa está faturando por ano, pois o MEI tem regras claras com relação ao limite permitido anualmente para se manter nesse regime de tributação.
A contabilidade para o Microempreendedor Individual tem a responsabilidade de monitorar o faturamento justamente para que a empresa não trabalhe na informalidade.
Desse modo, ela busca ações necessárias para mudar o enquadramento tributário, caso for necessário, para que o negócio fique regularizado.
O MEI pode ter funcionário, logo, é necessário fazer o registro, cuidar da sua folha de pagamento e outras questões como exame admissional e pagamento das taxas inerentes à contratação como o FGTS.
Vale lembrar que o funcionário do MEI tem direito a 13º salário, férias, auxílio maternidade e outros benefícios. E quem vai cuidar de tudo isso? O contador, é claro.
Na maioria das empresas, o contador já age logo na abertura, no caso do MEI, ele também pode fazer isso, se o empreendedor preferir.
Contudo, se a empresa já estiver aberta, o contador pode auxiliar na rotina do negócio.
A contabilidade para o Microempreendedor Individual não é menos importante do que em qualquer outro tipo de empresa. Afinal, o seu papel é fornecer informações importantes para que o empreendedor consiga realizar seu trabalho e tomar as melhores decisões.
É fato afirmar que o contador é o grande aliado do empreendedor, uma vez que ele auxilia e garante que as obrigações sejam cumpridas dentro do prazo e que esteja de acordo com as condições da empresa.
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