O que é assessoria contábil e como contratar?

A contratação de assessoria contábil é essencial para garantir a saúde financeira do seu negócio e, também, assegurar o cumprimento das leis e regulamentos tributários.

Com suporte especializado, sua empresa pode administrar as contas com mais eficiência e precisão e, assim, reduzir a chance de erros, evitando problemas com a Receita Federal. 

Resumidamente, a assessoria contábil também pode ajudar a simplificar os processos financeiros, identificar oportunidades de economia de custos e, além disso, fornecer orientação sobre as melhores práticas de gerenciamento financeiro para sua organização.

Outro ponto importante é que ela pode ajudar o seu negócio a se preparar para o crescimento sustentável, fornecendo informações estratégicas sobre o desempenho financeiro da sua empresa, enquanto identifica áreas de melhoria.

Então, se você busca soluções para melhorar a gestão financeira da sua empresa, continue lendo este artigo para entender tudo sobre a assessoria contábil e quais são as vantagens de contratar uma.

O que é assessoria contábil?

A assessoria contábil é um serviço de suporte e consultoria empresarial em questões financeiras, contábeis e tributárias. É responsável por organizar registros e controles financeiros, garantindo que a empresa cumpra as leis e regulamentos tributários.

A contratação de uma assessoria contábil é uma decisão importante para qualquer empresa, pois pode agilizar processos, reduzir custos e evitar problemas com a Receita Federal. No entanto, muitas empresas ainda questionam como esta assessoria pode auxiliá-las no dia a dia.

Para eliminar quaisquer dúvidas sobre a necessidade de sua contratação, veja a seguir as principais vantagens de se ter uma assessoria contábil:

1. Redução de erros

Um dos benefícios de contratar uma assessoria contábil é a redução de erros e riscos financeiros. Ao ter profissionais que são exclusivamente responsáveis pela manutenção de registros e controles financeiros, as empresas podem aumentar a certeza e a precisão de suas informações contábeis, o que dá segurança para tomar as decisões corretas no seu negócio.

A assessoria de contabilidade é responsável por garantir que a empresa cumpra as leis e regulamentações tributárias, além disso, que todos os impostos sejam pagos corretamente e no prazo. Isso ajuda a evitar multas, juros e outras cobranças resultantes de atrasos ou descumprimento de suas obrigações fiscais.

Ela também auxilia na identificação e correção de erros contábeis e fiscais anteriores, reduzindo a probabilidade de autuação e litígio por parte da Receita Federal. Com o apoio de uma assessoria contábil de confiança, você tem segurança e tranquilidade para focar no crescimento e sucesso do seu negócio. 

2. Suporte estratégico para gestão financeira

A assessoria contábil não é apenas responsável pela contabilidade, mas também pode fornecer suporte estratégico para a gestão financeira de sua empresa. Com a ajuda de profissionais especializados, a sua empresa recebe informações financeiras precisas e atualizadas que possibilitam uma decisão mais convincente e informada. 

Esta assessoria também identifica oportunidades de redução de custos, avalia a rentabilidade de novos investimentos e projetos, fornecendo informações sobre os resultados financeiros da empresa, de modo que você possa obter informações estratégicas para tomar decisões mais precisas e baseadas em dados. 

Então, a sua empresa poderá se preparar melhor e com antecedência para uma possível crise financeira, através das informações sobre fluxo de caixa, reservas e outros indicadores importantes para o bem-estar financeiro da empresa.

3. Conformidade com as leis

Uma boa assessoria contábil garante que sua empresa cumpra as leis e regulamentos tributários aplicáveis. Ter especialistas responsáveis pelo registro e gerenciamento das informações financeiras ajuda as empresas a cumprir com suas obrigações fiscais com mais segurança e precisão.

E ao contratar uma, poderá também te ajudar a identificar as obrigações fiscais que se aplicam ao seu negócio e evitar multas e penalidades decorrentes do atraso ou da entrega incorreta de declarações fiscais. 

A assessoria contábil pode auxiliar na identificação de possíveis oportunidades de economia tributária, como o aproveitamento de incentivos fiscais e desonerações por meio do planejamento tributário.

4. Obrigatoriedade de contratar serviço contábil

A legislação tributária brasileira exige que todas as empresas mantenham registros contábeis e fiscais de seus negócios. Então, todas as empresas, independentemente da sua dimensão ou atividade, são obrigadas a recorrer aos serviços de uma assessoria contábil.

Deixar em ordem a contabilidade fiscal é um processo complexo que envolve a preparação de vários relatórios e declarações fiscais. Além disso, existem diversas obrigações acessórias que devem ser cumpridas regularmente sob pena de multas e outras sanções. 

É importante que as empresas contem com suporte profissional que possa garantir a conformidade fiscal e relatórios confiáveis. Assim, além de cumprir as obrigações legais, a contratação de uma assessoria contábil pode ajudar as empresas a aumentar sua eficiência financeira nos negócios. 

5. Otimização de processos financeiros

Esta assessoria também auxilia as empresas a otimizar seus processos financeiros, tornando-os mais eficientes e econômicos.

Os profissionais especializados fazem a orientação sobre como as empresas podem automatizar os processos financeiros, simplificando a gestão de documentos e adotando práticas mais eficientes para reduzir o tempo e os custos gastos com estas atividades.

A otimização é feita através da implementação de sistemas de gerenciamento financeiro mais avançados, como software de gerenciamento empresarial (ERP) e sistemas de gerenciamento financeiro (SGF), que podem consolidar todas as informações financeiras em um só lugar, o que torna a busca por dados específicos muito mais eficiente.

Diferença entre assessoria e consultoria contábil

Os dois termos podem às vezes ser usados como sinônimos, mas existe uma diferença fundamental entre as duas: 

A assessoria tem como função principal a execução de tarefas operacionais, tais como escrituração contábil, apuração de impostos, elaboração de balanços e demonstrações. A consultoria, por sua vez, trabalha mais com a parte estratégica, ajudando a empresa na tomada de decisões a partir de diagnósticos financeiros e análises.

Resumidamente, a assessoria contábil tem seu foco em garantir que a empresa trabalhe em conformidade com a lei e, também, garante a precisão das informações. Já a consultoria tem uma característica mais proativa e estratégica, propõe soluções e busca identificar partes do processo que podem ser melhoradas, e assim fornecem soluções para os problemas financeiros de uma empresa.

Há casos nos quais as empresas optam por ter tanto a assessoria quanto a consultoria contábil, e assim têm o apoio das duas para fazer a gestão estratégica da parte financeira do negócio.

Como contratar um assessoria contábil

Após saber o que é uma assessoria contábil, veja quais são os 5 passos para contratar uma:

1. Identifique necessidades e objetivos 

O primeiro passo a ser dado antes de contratar uma assessoria contábil é determinar as necessidades e objetivos da sua empresa em relação aos serviços contábeis. 

É importante que a empresa esteja ciente das áreas em que precisa de ajuda, como: impostos, mão de obra, contabilidade tributária, entre outras. Dito isso, defina também o que espera da assessoria contábil antes da contratação, muitos a buscam com o objetivo de reduzir custos e melhorar a gestão financeira.

A identificação das necessidades e objetivos de uma empresa em relação à assessoria contábil pode ser feita por meio de uma avaliação interna dos processos financeiros, para que sejam identificados os gargalos e dificuldades enfrentadas pela empresa.

2. Pesquise empresas que prestam a assessoria contábil

A etapa de pesquisa de mercado não deve ser dispensada, através dela será feita a seleção de uma possível empresa que possa contratar serviços de consultoria de qualidade e que atendam às suas necessidades.

Existem empresas que prestam assessoria contábil e são especializadas em atender  ramos de atuação bem específicos, com a pesquisa conseguirá encontrar a melhor para o seu negócio.

Além da pesquisa de mercado, é importante avaliar a reputação da empresa, experiência de mercado, qualificação da equipe técnica e recomendações de outros clientes. Atualmente, temos o apoio da internet que é uma boa fonte de informações sobre a reputação de uma empresa com base em avaliações e comentários de outros clientes.

3. Analise orçamentos

Após pesquisar e encontrar as empresas que têm o melhor perfil para te atender, é necessário analisar os orçamentos e propostas disponíveis no mercado e selecionar aquela que melhor se adapta ao seu negócio.

Nesta fase, é importante que as empresas esclareçam suas necessidades e objetivos em relação à assessoria contábil e apresentem o modo como trabalham para ajudar a resolver os problemas da empresa contratante.

As propostas recebidas devem ser avaliadas pelos gestores a partir de critérios bem definidos, como escopo do serviço, qualificação profissional da equipe, experiência de mercado, reputação e atendimento às necessidades e objetivos da empresa.

Também é importante garantir que a proposta seja clara, objetiva e contenha as informações de que a empresa precisa para tomar uma decisão bem feita.

Após avaliar as propostas recebidas, a empresa pode ajustar os termos do contrato com a empresa selecionada e iniciar negociações para conseguir melhores condições de pagamento e prestação de serviços que beneficiem tanto a empresa contratante quanto à contratada.

4. Negocie os termos

Nesta parte do processo de contratação é necessário esclarecer o que uma empresa espera de uma assessoria contábil. A empresa deve avaliar suas necessidades de negócios e discutir as melhores soluções e estratégias para atender ao que precisa.

A negociação das cláusulas contratuais deve contemplar diversos aspectos, como os serviços a serem prestados, as obrigações e responsabilidades de cada parte, os prazos de execução dos serviços e as condições de pagamento. É importante que as empresas avaliem criteriosamente os termos propostos para que tenham a flexibilidade necessária para fazer contrapropostas para chegar a acordos justos.

Para negociar com eficácia os termos de um contrato, é importante que a empresa tenha uma equipe de negociação, que deve ser formada por profissionais treinados e experientes, que possam avaliar com precisão as necessidades do seu negócio.

5. Formalize o contrato

A formalização do contrato é uma etapa importante para garantir o cumprimento dos termos acordados entre a empresa e a assessoria contábil. No contrato deve definir claramente os serviços a serem prestados, as obrigações e responsabilidades de cada parte, os prazos de prestação dos serviços e condições de pagamento. 

Antes de celebrar qualquer contrato, os gestores da empresa devem ler atentamente o documento, esclarecer quaisquer dúvidas, e certificar-se de que contém todos os termos acordados e que cumpre as normas e leis aplicáveis. 

Após a assinatura do contrato, a empresa contratante deve estar em contato constante com a assessoria contábil e acompanhar de perto o desempenho para garantir que os serviços sejam prestados de acordo com os prazos acordados.

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