O que é um diagnóstico contábil?

O diagnóstico contábil  é caracterizado pelo ato de coletar, analisar e ter conhecimento de inúmeras questões referente a empresa incluindo o seu perfil de atuação, objetivos, necessidades e muito mais.

Os gestores que buscam por um diagnóstico contábil querem entender melhor sobre o seu negócio e sabem que para isso, é necessário fazer um levantamento de informações bem detalhadas.

Com essa informação em mãos, os empreendedores conseguem tomar melhores decisões diante de situações difíceis, crises econômicas e possíveis imprevistos financeiros que possam surgir ao longo da jornada.

O diagnóstico contábil  objetiva reduzir prejuízos e conhecer melhor o orçamento da empresa a curto, médio e longo prazo.

Como realizar um diagnóstico contábil?

Essa é uma missão bastante complexa que envolve um profissional contador e o cliente. Para que as informações sejam coletadas, é  fundamental que ambos estejam alinhados.  

Pode-se dizer que é fundamental seguir o passo a passo abaixo:

Entender as necessidades do cliente

O contador precisa saber exatamente o que o cliente está buscando. O diagnóstico contábil não acontece por acaso, ele é planejado.

Isso significa que quanto mais informações a empresa tiver sobre o negócio, mais fácil será para o profissional contador determinar o diagnóstico.

Mas, o que seriam essas informações?

• Particularidades sobre processos da empresa;
• Objetivos da empresa a curto, médio e longo prazo;
• Problemas a serem solucionados;
• Análise de métricas;

Quanto mais confiança há entre o profissional e o gestor da empresa, melhor o processo será conduzido. 

Após entender como a empresa funciona, seus problemas e objetivos, o contador consegue criar situações para solucionar essas questões.

Usar a tecnologia para auxiliar

Além da relação transparente com o gestor da empresa, o grande aliado dos contadores para fazer um diagnóstico contábil confiável e solucionar problemas do cliente, é a tecnologia.

As ferramentas podem ajudar em diversas partes do processo, tanto para gerar mais produtividade dentro das empresas, como melhorar os processos e evitar o retrabalho por conta dos erros.

Com o sistema adequado, praticamente muitos problemas rotineiros da empresa são resolvidos e através dele é possível garantir relatórios para acompanhar os resultados do negócio.

Os softwares contábeis são ferramentas extremamente necessárias nos tempos atuais, eles conseguem retratar um diagnóstico rápido sobre as finanças, processos, vendas, impostos e demais obrigações acessórias da empresa com relação ao fisco.

Fazer análise de resultados

Nessa etapa, o contador precisa avaliar com muita atenção os documentos fornecidos pelo cliente. É fundamental entender a situação real da empresa e identificar os problemas, criar soluções e tomar as decisões ideais para melhorar o desempenho do negócio.

Essa visão mais estratégica é essencial para um profissional de diagnóstico contábil. Além disso, o trabalho também envolve o monitoramento do ambiente e processos por um determinado prazo estipulado em contrato.

Durante esse período, o contador precisa ter um cronograma para fazer reuniões periódicas com o gestor da empresa para deixá-lo informado sobre cada etapa analisada.

Elaborar o diagnóstico contábil

Por fim, chegou a hora de finalizar o relatório e o diagnóstico contábil será dado.

Nesse documento, o contador vai mostrar quais são os problemas detectados e soluções encontradas  para cada um deles.

A análise dos resultados é realizada com base em dados precisos, pois o objetivo é definir as causas de cada situação encontrada e o que a empresa deve fazer para garantir a melhor gestão financeira do negócio.

Somente assim, é possível garantir que a empresa chegue no objetivo desejado.

Por que é importante fazer o diagnóstico contábil?

 O objetivo de toda a empresa é gerar algum tipo de valor para seus clientes e como consequência, ter lucros. Por isso, a manutenção da saúde financeira do negócio é de extrema importância.

O diagnóstico contábil visa auxiliar a empresa nessa empreitada, pois através de um olhar profissional e visionário de um contador especializado é possível analisar diversos aspectos do negócio.

Em síntese, a contabilidade não trabalha somente com processos burocráticos para cumprir as obrigações legais exigidas pelos órgãos competentes, mas também, com soluções que ajudam os empresários a compreender  seus processos financeiros,  as mazelas do negócio e a tomar melhores decisões para resolver os problemas que surgem pelo caminho.

Afinal de contas, quando um problema não é rapidamente diagnosticado, ele tem mais chances de se tornar um gigante difícil de deter.

O diagnóstico contábil realizado por um profissional especializado é um aliado importante do gestor que busca gerenciar o seu negócio de forma mais sustentável. Se trata de uma parceria que analisa entradas e saídas de valores, evita ameaças e mostra quais são as oportunidades que o negócio pode ter dentro de um determinado período.

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